Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. Estos libros permiten descargar o aligerar el trabajo en los libros principales, ya que en estos se detallarán todas las transacciones.
De acuerdo con el Resolutivo 2° de la Resolución N° 13, del año 2021, del SII:
Todos los Libros Auxiliares o Adicionales (LAA) deben ser digitalizados.
Aquellos LAA que sean centralizados periódicamente en el Libro Diario o que se informen en parte o en su totalidad a través de una DDJJ enviada al SII, deberán ser emitidos y conservados en un formato digital, firmados electrónicamente.
Los LAA que no estén en el caso anterior, deberán ser generados y conservados en un formato digital, firmados electrónicamente.
Adicionalmente se deberá generar un Resumen, en formato XML, firmado electrónicamente, por cada periodo de cierre (mensual o anual) que contenga la totalidad de los registros consignados en los respectivos libros y la suma de todos los campos numéricos que la conformen, el que se deberá enviar al SII, dentro de los 10 días hábiles del mes siguiente al periodo de cierre.
- El sistema LAA Gestión facilita la generación de los Libros Auxiliares y Adicionales, los que quedan almacenados en formatos seguros y definidos, fáciles de analizar y mantener con el doble respaldo tradicional, es decir en formato XML y en Base de Datos.
- Permite la fácil generación de cualquier libro, en condición de Resumen o en Detalle según la necesidad de generación del informe, para ser enviado al SII.
- También el Libro de Remuneraciones tiene protecciones de acceso, para mantener su confidencialidad y en cuanto a la generación de informes, está configurado para hacerlo bajo los formatos exigidos por el SII y por la Dirección del Trabajo que actualmente son distintos entre si.