Callao 2970 Oficina 706
Las Condes - Santiago de Chile
Teléfono (56 2) 245.14.49 / Fax (56 2) 245.14.63
   
   
 
  1. INTRODUCCION  
       
Este es un software que genera los libros contables en formato digital (archivos XML) firmados electrónicamente, conforme a la Resolución Exenta Nº 150 del Servicio de  Impuestos Internos (SII), de 29-12-2005.  Este software lee y extrae datos de las bases contables, realiza todas las validaciones exigidas por el SII y finalmente, genera archivos encriptados según requerimientos del Servicio, los que son almacenados por el sistema en una base de datos administrada por el cliente. A continuación pasamos a informar a usted los aspectos más relevantes de esta valiosa herramienta
       
                 
    2. ORIGEN          
                 
     
El SII está impulsando la emisión de libros contables digitales para fines tributarios, generados en un formato digital preestablecido y que deben ser conservados exclusivamente por el contribuyente, en forma segura durante los plazos establecidos en la ley.

En una primera etapa,  los libros autorizados son Diario, Mayor, Balance, Compras y Ventas

                 
    3. LAS CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE ESTA SOLUCION SON:      
                 
 
  • Almacenamiento de libros en Base de Datos, cuya administración es de responsabilidad exclusiva del cliente propietario del sistema.

  • No existe la obligatoriedad de enviar información de detalle de los libros Diario, Mayor y Balance en ningún momento.  Sólo se envía información previo requerimiento del SII, tal como ocurre en la actualidad.

  • El contribuyente sólo tiene la obligación de enviar a lo menos, un Comprobante de Cierre anual, de los libros Diario, Mayor y Balance, previo a la fecha establecida para la entrega de la Declaración Anual del Impuesto a la Renta.

  • Lo mencionado en el párrafo anterior no rige para los Libros de Compra y Ventas, ya que éstos se debe enviar mensualmente, conjuntamente con el IVA.

  • Lectura de archivo de texto para los diferentes formatos de libros o conexión directa a bases de datos, lo que permita automatizar al máximo los procesos de generación de los Libros Contables Digitales.

  • Consulta de libros almacenados.

  • Firma electrónica para los libros.

  • Generación de los libros contables, en formato XML para ser enviados al SII, cuando sean requeridos por este servicio.

  • Cuentas de usuarios con acceso restringido, de acuerdo a las normas de seguridad de la empresa.

  • Mantención de multi-empresas emisoras de libros.
                 
    4.
 BENEFICIOS DE LA SOLUCION
          
                 
 
  • La empresa puede hacer una importante reducción de gastos al evitar tener que imprimir los libros contables en hojas previamente foliadas.

  • Economía de los costos de operación ya que este sistema permite almacenar hasta 6 años anteriores, por lo tanto, se puede prescindir de todos los libros ya impresos y que se guardan en bodegas propias o arrendadas.

  • La generación, manejo y almacenamiento de archivos digitales ha probado ser mucho más eficiente y económica.

  • Se incrementa la seguridad en la confidencialidad de la información.

  • La Contabilidad Electrónica esta legitimada por la firma electrónica, lo cual ofrece garantías respecto de impedir la alteración de la información.

  • Contar con una solución aprobada por el SII y desarrollada bajo las instrucciones de este servicio, lográndose una paridad con el desarrollo tecnológico alcanzado por ellos.

  • Conexión directa a los comprobantes contables para la carga de los Libros Contables.

  • Solución de fácil implementación y uso, simple para los usuarios finales
    5. ALCANCES DE LA SOLUCION          
                 
 
  • La solución abarca la instalación, configuración y puesta en marcha de la emisión de libros contables digitales conforme a las instrucciones del SII.

  • Se excluye licencias complementarias de software que no sean del producto propiamente tal. Los servicios entregados van desde la asesoría en el enrolamiento y generación de los libros, hasta la generación de los programas que extraerán los datos desde los sistemas de información del cliente, dependiendo de los servicios contratados.

  • Estaremos complacidos de atenderlos en nuestras oficinas ubicadas en Callao 2970, Las Condes, en los fonos (56 2) 245.1463 ó 245.1449 o celular 7808.2009 ó a visitarles, para los efectos de mostrarles el sistema y atender sus consultas específicas.
                 
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